Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gem. Art. 13, 14 EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und ePrivacy-Recht (TDDDG) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den nationalen und europäischen Gesetzen, insbesondere dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO). Wenn Sie weitere Fragen zum Datenschutz bei nexnoa haben, können Sie sich gerne unter einer der unten aufgeführten Telefonnummern, Faxnummern oder E-Mail-Adressen an uns wenden.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die:

nexnoa GmbH
Durmersheimer Straße 188 A
76189 Karlsruhe
Germany

Phone +49 173 6401358
contact@nexnoa.com

1. Bei dem Besuch unserer Webseite

Im folgenden Abschnitt finden Sie Informationen zur Datenerhebung, Datenverarbeitung, Datenlöschung, Datensicherheit und zur Einbindung von Drittanbietern im Zusammenhang mit Ihrem Besuch auf unserer Website www.nexnoa.com.

1.1 Server Log Files

Ihr Browser übermittelt bei jedem Besuch unserer Webseite automatisch Daten (sogenannte Server Log Files) an unsere Server. Die Server Log Files enthalten die folgenden Informationen:

  • Der Zeitpunkt ihres Besuches
  • die Seite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL),
  • die besuchten Unterseiten,
  • die Namen der angeforderten Dateien
  • Ihre IP-Adresse
  • Datenvolumen
  • den von Ihnen verwendeten Browser und
  • den anfragenden Anbieter.

Wir benötigen diese Informationen um Systemsicherheit gewährleisten zu können und um Nutzungsstatistiken zu erstellen. Diese beiden Zwecke entsprechen unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. f EU-DSGVO. Die entsprechenden Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr benötigt werden, spätestens aber 90 Tage nach ihrer Erhebung.

1.2 Kontakt-Formular

Unsere Website verfügt über ein Kontaktformular. Mit dem Absenden einer Nachricht über die Kontaktformularfunktion stellen Sie uns alle von Ihnen in die Pflicht- und Nicht-Pflichtfelder eingegebenen Daten zur Verfügung und erteilen uns Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. a EU-DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung dieser Daten. Sie werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und gelöscht, wenn Sie Ihre Einwilligung zurückziehen oder wenn die Anfrage ohnehin abgeschlossen ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten verlangen eine längere Aufbewahrung.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie auf unseren Webseiten angegebene E-Mail-Adressen anklicken, öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm und übermitteln Ihre Nachricht als herkömmliche E-Mail an die in der Empfängerzeile vorausgefüllte Adresse. Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss auf die Datenerhebung und -verarbeitung durch Ihren E-Mail-Provider haben.

Wenn Sie erfahren möchten, wie wir die Inhalte der über das Kontaktformular übermittelten Nachrichten verarbeiten, lesen Sie bitte weiter unten im Abschnitt „Wenn Sie uns kontaktieren“.

1.3 Datensicherheit

Um Ihre persönlichen Daten so weit wie möglich zu schützen, verwenden wir eine SSL-Verschlüsselung (https-Standard). Dies gilt auch für die Übermittlung von Daten über das Kontaktformular. Diese Art der Verschlüsselung ist eine risikogerechte und dem Stand der Technik entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahme.

1.4 Cookies

Über den Cookie-Banner auf der Website erfahren Sie, dass wir Cookies verwenden. Sie haben die Möglichkeit zu wählen, ob Sie der Verwendung bestimmter oder aller Cookies zustimmen und Ihre Zustimmung widerrufen möchten.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie über einen Link auf unserer Website auf eine fremde Website gelangen, informieren Sie sich bitte auf der jeweiligen Seite über die durch den Einsatz von Cookies erhobenen Daten, da dort möglicherweise andere und/oder zusätzliche Cookies verwendet werden.

Besuchen Sie unsere Website, setzen wir ein Cookie zur Speicherung der Spracherkennung („i18n_redirected“), welches uns die technisch optimale Bereitstellung unserer Website an Sie mit der von Ihnen gewählten Spracheinstellung ermöglicht (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Das Cookie hat eine Lebensdauer von 12 Monaten und wird nach Ablauf dieser Zeit automatisch gelöscht.

Wünschen Sie generell keine Verwendung von Cookies, können Sie die Verwendung von Cookies in Ihren Browsereinstellungen blockieren; auch über die US-amerikanische Seite http://aboutads.info/choices/ oder die EU Seite http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/ können Sie den Einsatz von Cookies auf Ihren Geräten beeinflussen. Sie können unsere Website auch dann noch besuchen, sie aber nicht gleichermaßen nutzen.

1.5 Consent Management Tool („cookie banner“)

Um den Einsatz von Cookies und anderen Tags durch unsere Seite zu managen, nutzen wir das Consent Management Tool der CookiePro. Mit diesem können wir Ihnen beim Besuch unserer Website anzeigen, welche Tools wir verwenden, welche Daten von Ihnen dabei verarbeitet werden und zu welchen Zwecken. Wir fragen Sie dort nach Ihrer Einwilligung in die Verwendung dieser Tools, soweit diese nicht unbedingt erforderlich für den Betrieb unserer Website sind, und können Ihre Auswahl sowie laufend mögliche Änderungen darüber erfassen, speichern und auch, soweit erforderlich, an unsere Kooperationspartner weiterreichen.

Wir haben das CookiePro-Tool über den Google Tag Manager eingebunden, eine Art Organisationshilfe der Google Ireland Ltd., Dublin, mit dem wir als Websitebetreiber die Tools auf unserer Seite organisieren und ihren Einsatz steuern können. Wir können damit insbesondere auch absichern, dass bestimmte Tools erst und nur aktiviert werden, wenn, nachdem und solange Sie eingewilligt haben.

Ihre Auswahl auf dem Banner, also ob und wenn ja inwieweit Sie mit der Verwendung von weiteren Tools einverstanden sind oder auch, dass Sie damit nicht einverstanden sind, erfassen und speichern wir in einer Datenbank zur Nachweisführung und legen dies im lokalen Speicherplatz (local storage) auf dem von Ihnen verwendeten Endgerät ab, um dies während Ihrer Sitzung und auch danach bei erneuten Besuchen auf unserer Website so zu gewährleisten. Dazu erfassen wir über CookiePro neben Ihrer Enscheidung (ja / nein) folgende Informationen:

  • Information über Ihren Browser und Gerät
  • Ihre anonymisierte IP-Adresse
  • Opt-in und Opt-out Daten
  • Datum und Zeitpunkt ihres Besuches

Für unsere Nachweisführung werden diese Daten – neben der Ablage im local storage Ihres Endgerätes – in einer Datenbank mit Belegenheit in der EU verarbeitet.

Der Einsatz dieser Consent Management Platform einschließlich des Google Tag Managers ist notwendig, damit wir unseren rechtlichen Pflichten nachkommen können, Sie über den Einsatz der Tools zu informieren und Sie für all jene Tools, die nicht unbedingt erforderlich sind, nach Ihrer Einwilligung zu fragen, diese zu erfassen, nachzuweisen, vorzuhalten und, soweit erforderlich, weiterzureichen. Dies ist angesichts der von uns zu beachtenden rechtlichen Vorgaben aus dem Datenschutz- und ePrivacy-Recht unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Wir bewahren Ihre Entscheidungen solange auf, wie diese gültig sind, und danach noch über drei Jahre, schon um nachweisen zu können, ob Sie eingewilligt und / oder Ihre Einwilligung widerrufen haben. Dies liegt in unserem berechtigten Interesse (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. f EU-DSGVO).

Sie können Ihre Auswahl, welche Tools auf unserer Website verwendet werden, jederzeit ändern. Klicken Sie dazu den nachfolgenden Button, um die Consent Management Plattform wieder aufzurufen und Ihre Einstellungen zu ändern, also etwa weitere Einwilligungen abzugeben oder erteilte Einwilligungen zu widerrufen. Diese Änderungen werden erneut im local storage auf Ihrem Endgerät abgelegt und von uns zur Nachweisführung erfasst. Wenn Sie sich einmal mit dem Setzen von Cookies einverstanden erklärt haben, werden diese auch im Fall Ihres Widerrufs nicht gelöscht. Vielmehr wird die Ausführung des dahinterstehenden Skripts unterbunden, wir setzen mit der CookiePro-Lösung also eine Stufe vorher an. Dadurch wird verhindert, dass die Cookies weiterhin aktiv sind. Sie erfassen dann keine Informationen mehr und ermöglichen auch keinen Zugang mehr zu Informationen von ihrem Endgerät.

Da wir die Seite ohne Nutzung von CookiePro und Tag Manager nicht rechtskonform betreiben können, ist im Fall eines Widerrufs der Besuch unserer Seite nicht mehr möglich. Dies gilt, auch wenn Sie keine Einwilligungen erteilen oder alle Einwilligungen widerrufen, da wir auf diese Tools notwendigerweise angewiesen sind, um den Einsatz von Tools über unsere Seite einschließlich des Einsatzes der Consent Management Platform zu steuern. Sie können indes unmittelbar bei Google Ihre Einstellungen ändern unter: http://www.google.com/settings/ads oder alternativ den Einsatz von Cookies für interessenbezogenen Werbung über die Werbenetzwerkinitiative deaktivieren, indem Sie den Anweisungen unter https://thenai.org/opt-out/ folgen. Sie können unsere Website dann aber womöglich nicht mehr gleichermaßen nutzen.
Weitere Informationen über die Datenverarbeitung durch die CookiePro finden Sie hier: https://www.onetrust.com/privacy/

Weitere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google, deren Tag Manager wir verwenden, finden Sie hier zum Tag Manager: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/faq.html (zum Tag Manager), und hier zum Datenschutz: https://policies.google.com/privacy?hl=de (zum Datenschutz)

1.6 Google Analytics (mit Einwilligung)

Diese Website nutzt die Reichweitenanalyse des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Das Google Analytics-Skript wird bei jedem Seitenaufruf geladen, allerdings werden nur im Fall Ihrer Einwilligung auch die Cookies von Google Analytics auf Ihrem Endgerät gesetzt und Nutzungsdaten erhoben sowie ausgewertet.

Google Analytics verwendet für diese Reichweitenanalyse im Fall Ihrer Einwilligung sogenannte „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Die Speicherung von Google Analytics-Cookies und die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgen nur, wenn Sie dem über unser Cookie-Banner zugestimmt haben (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs.1 S.1 lit. a, Art. 49 Abs.1 S.1 lit. a EU-DSGVO). Für die Übertragung personenbezogener Daten in die USA ist aktuell kein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt. Ihre Daten können dem Zugriff durch Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken unterliegen, gegen die weder wirksame Rechtsbehelfe noch Betroffenenrechte durchsetzbar sein können. Bitte willigen Sie daher nur in ein, wenn Sie dennoch mit der Übertragung Ihrer Daten in die USA einverstanden sind. Konkret wird das Google Analytics-Skript bei jedem Seitenaufruf geladen, erst nach Ihrem Klick auf „zustimmen“ werden aber Nutzungsdaten erhoben und an Google übermittelt. Klicken Sie auf „Ablehnen“ wird ein Cookie auf Ihrem Endgerät abgelegt, welches die Analyse durch Google Analytics und das Setzen von dafür eingesetzten Cookies durch Google Analytics auch bei künftigen Besuchen auf unserer Website verhindert („Opt-Out-Cookies“). Auch wenn Sie auf „zustimmen“ geklickt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit über den untenstehenden Link widerrufen.

1.6.1 IP Anonymisierung

Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

1.6.2 Browser Plug-in

Sie können die Speicherung der Cookies auch durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

1.6.3 Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern und eine uns gegebene Einwilligung in die Nutzung von Google Analytics widerrufen, indem Sie auf folgenden Link klicken: Einstellungen ändern. Dieser Link führt Sie zur Consent Management Plattform, wo Sie Ihre Einstellungen für die Zukunft verändern können.

1.6.4 Auftragsverarbeitung

Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.

1.6.5 Speicherdauer

Die von Google gesetzten Cookies verbleiben auch nach Verlassen unserer Website auf Ihrem Endgerät (für bis zu 2 Jahren). Durch die Verwendung der Langzeit-Cookies ist es möglich, Sie bei einem erneuten Besuch unserer Website wiederzuerkennen. Die Wiedererkennung erfolgt mit diesen Cookies zur Optimierung der Inhalte unserer Website. Bei Google gespeicherte Daten auf Nutzer- und Ereignisebene, die mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User ID) oder Werbe-IDs (z. B. DoubleClick-Cookies, Android-Werbe-ID) verknüpft sind, werden nach 14 Monaten anonymisiert bzw. gelöscht. Details hierzu ersehen Sie unter folgendem Link: https://support.google.com/analytics/answer/7667196?hl=de

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

1.7 Externe Dienstleister

Bei der Bereitstellung und dem Betrieb unserer Webseiten arbeiten wir mit externen Dienstleistern zusammen, die wir sorgfältig ausgewählt haben, deren Aktivitäten wir überwachen und mit denen wir Auftragsdatenverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 EU-DSGVO. Diese Dienstleister befinden sich in Deutschland oder in der EU.

1.8 Verlinkung auf externe Inhalte

Wir weisen darauf hin, dass wir, sofern unsere Webseiten auf Webseiten Dritter verlinken, für deren Inhalte nicht verantwortlich sind und keinen Einfluss auf die Datenerhebung und Datenverarbeitung durch deren Webseiten haben. Bitte beachten Sie die auf den jeweiligen Websites bereitgestellten Datenschutzhinweise.

2. Kommunikation mit uns via Social Media

Wenn Sie Daten oder Inhalte (z. B. Kommentare, Videos, Bilder oder Likes) auf unseren Social-Media-Präsenzen (YouTube, LinkedIn) veröffentlichen, werden diese ausschließlich zum Zwecke unserer Öffentlichkeitsarbeit verwendet. Die Verarbeitung zu Werbezwecken liegt in unserem überwiegenden berechtigten Interesse (Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f EU-DSGVO). Sie können diese Daten oder Inhalte gemäß den jeweiligen Nutzungsbedingungen der jeweiligen Plattform löschen. Wir werden keine personenbezogenen Inhalte außerhalb der jeweiligen Social-Media-Plattform speichern und/oder verarbeiten.

Wir nutzen die folgenden Dienste der folgenden Anbieter, um die Nutzung unserer Unternehmensprofile auszuwerten und dadurch unseren Auftritt und das jeweilige Angebot zu verbessern:

  • LinkedIn-Analysen
  • YouTube-Analytics

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Dienste erhalten Sie unter:

Anbieter können auch Cookies auf unseren Unternehmensprofilen verwenden. Bitte beachten Sie, dass wir für die Verarbeitung von Daten, die mittels Cookies erhoben werden, nicht verantwortlich sind und wir keine Einsicht in diese Art der Datenverarbeitung haben.

3. Ihre Bewerbung

Wir danken Ihnen für Ihr Interesse an unserem Unternehmen und Ihre Bewerbung. Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten in den von Ihnen übermittelten Unterlagen auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs.1 S.1 lit. a EU-DSGVO) und zum Zwecke der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs.1 S.1 lit. b EU-DSGVO). Wenn wir Sie im Anschluss an eine Bewerbung kontaktieren, können Sie sich im Abschnitt „Bei Ihrer Kontaktaufnahme“ darüber informieren, wie wir mit den Inhalten der Kommunikation umgehen.

3.1 Bei ausgeschriebenen Stellen

Wenn Sie sich auf eine konkrete ausgeschriebene Stelle bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen nur zum Zwecke der Entscheidung, ob Sie für die Stelle geeignet sind, auf die sich die Bewerbung bezieht. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können auch weitere personenbezogene Daten bei Ihnen persönlich, aus allgemein zugänglichen Quellen oder bei ehemaligen Arbeitgebern erhoben und verarbeitet werden (Art. 6 Abs.1 S.1 lit. b EU-DSGVO). Darüber hinaus sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Person einem sogenannten „Sanktionslisten-Check“ oder einem sogenannten „Anti-Terror-Screening“ zu unterziehen, in dessen Rahmen wir Ihre personenbezogenen Daten gegen die EU- und US-Sanktionen prüfen Listen. Diese Prüfungen erfolgen in Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten (Art. 6 I 1 c EU-DSGVO; VO 2580/2001/EG und VO 881/2002/EG). Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, werden Ihre personenbezogenen Daten sechs Monate nach Besetzung der Stelle gelöscht. Ist Ihre Bewerbung erfolgreich, werden die erhobenen Daten einschließlich Ihrer Bewerbungsunterlagen in Ihre Personalakte aufgenommen (Art. 6 Abs.1 S.1 lit. b EU-DSGVO) und verbleiben dort für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses.

3.2 Bei Initiativbewerbungen

Bewerbungen, die sich nicht auf eine konkrete Stelle beziehen (Initiativbewerbungen), werden zum Zwecke der Entscheidung über die Übereinstimmung Ihrer Qualifikation mit einer aktuellen Stellenausschreibung verarbeitet (Art. 6 Abs.1 S.1 lit. a, b EU-DSGVO). Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können auch weitere personenbezogene Daten bei Ihnen persönlich, aus allgemein zugänglichen Quellen oder bei ehemaligen Arbeitgebern erhoben und verarbeitet werden (Art. 6 Abs.1 S.1 lit. b EU-DSGVO). Darüber hinaus sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Person einem sogenannten „Sanktionslisten-Check“ oder einem sogenannten „Anti-Terror-Screening“ zu unterziehen, in dessen Rahmen wir Ihre personenbezogenen Daten gegen die EU- und US-Sanktionslisten prüfen. Diese Prüfungen erfolgen in Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten (Art. 6 Abs.1 S.1 lit. c EU-DSGVO; VO 2580/2001/EG und VO 881/2002/EG).

Ihre personenbezogenen Daten werden ein Jahr nach Ihrer Bewerbung gelöscht, sofern sie nicht noch Gegenstand laufender Bewerbungsverfahren sind. Wenn kein Bewerbungsverfahren zu Ihrer Anstellung führt, werden Ihre personenbezogenen Daten sechs Monate nach Besetzung der letzten Stelle, für die wir Sie in Betracht gezogen haben, gelöscht. Führt ein Bewerbungsverfahren zu Ihrer Einstellung, werden die erhobenen Daten einschließlich Ihrer Bewerbungsunterlagen in Ihre Personalakte aufgenommen (Art. 6 Abs.1 S.1 lit. b EU-DSGVO) und verbleiben dort für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses.

3.3 Externe Karriereplattformen und berufliche soziale Netzwerke

Soweit wir Stellenanzeigen auf externen Karriereplattformen schalten und Sie sich über dort bereitgestellte Funktionen bewerben, erhalten wir Ihre Unterlagen von den Betreibern der jeweiligen Plattform. Sobald wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten haben, verarbeiten wir diese in der oben beschriebenen Weise. Eine weitergehende Zusammenarbeit zwischen den Plattformbetreibern und uns findet nicht statt und wir haben keinen Einfluss auf die Datenerhebung und Datenverarbeitung durch diese Betreiber.

Bitte informieren Sie sich über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten auf der jeweiligen Plattform. Wir können auch Plattformkonten verwenden, um nach geeigneten Kandidaten zu suchen und mit ihnen in Kontakt zu treten. In solchen Fällen nutzen wir vorhandene Features und Funktionen der Plattformen und sehen die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten ein. Falls wir Ihre personenbezogenen Daten von einer Plattform exportieren (z. B. über eine auf der Plattform angebotene Download-Funktion), verarbeiten wir diese Daten in der Weise, die wir hier oben in Bezug auf Initiativbewerbungen beschrieben haben.

3.4 Übertragung der übermittelten Daten

Personenbezogene Daten, die Sie uns im Zuge einer Bewerbung zur Verfügung stellen und/oder die wir aus allgemein zugänglichen Quellen oder von ehemaligen Arbeitgebern erheben, werden ausschließlich von uns verarbeitet. Eine Datenweitergabe an verbundene Unternehmen innerhalb der Pfeifer & Langen Unternehmensgruppe erfolgt nur, wenn und soweit Sie dies in Ihrer Bewerbung ausdrücklich äußern (Art. 6 Abs.1 S.1 lit. a EU-DSGVO). Wir können von Zeit zu Zeit externe Dienstleister oder digitale Bewerbungsportale nutzen, um Stellenausschreibungen zu veröffentlichen oder Bewerbungen zu bearbeiten. Anbieter solcher Dienste und Software befinden sich in Deutschland oder in der EU, wurden sorgfältig ausgewählt, wir überwachen ihre Aktivitäten und haben Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 EU-DSGVO mit ihnen.

4. Wenn Sie uns kontaktieren oder mit uns zusammenarbeiten

Wir freuen uns, dass Sie sich an uns wenden oder mit uns als Geschäftspartner zusammenarbeiten. In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zur Datenerhebung, Datenverarbeitung, Datenlöschung, Datensicherheit und Einbindung von Drittanbietern im Zusammenhang mit einem Geschäftskontakt.

4.1 Datenerhebung, Datenverarbeitung und Datenlöschung

Im Rahmen eines Geschäftskontaktes erheben und verarbeiten wir regelmäßig folgende personenbezogene Daten:

• Vollständiger Name
• Berufliche Kontaktdaten (Adresse, Telefon, E-Mail, Position, Position im Unternehmen)

Darüber hinaus können wir Sie im Einzelfall um weitere Angaben bitten, z. private Kontaktdaten oder Ihr Geburtsdatum. Derartige Abfragen beschränken sich jedoch auf das absolut notwendige Minimum. Insbesondere stellen wir sicher, dass hinter der Anforderung zusätzlicher Daten eine technische oder organisatorische Notwendigkeit besteht.

Wenn Sie über Portale oder Softwareanwendungen mit uns kommunizieren oder zusammenarbeiten, erfassen unsere Systeme automatisch die IP-Adressen Ihrer Geräte. Hinweise zur Verwendung von Cookies in unseren Portalen oder Softwareanwendungen werden über Cookie-Banner in der jeweiligen Anwendung bereitgestellt.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere zur Anbahnung zukünftiger Geschäftsbeziehungen oder zur Erfüllung unserer gegenseitigen Verpflichtungen aus bestehenden Geschäftsbeziehungen (Art. 6 Abs.1 S.1 lit. b EU-DSGVO) sowie zur Durchführung von Anti-Terror- und Sanktionsprüfungen unserer Kunden, Lieferanten und Dienstleister im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang (Art. 6 Abs.1 S.1 lit. c EU-DSGVO, VO 2580/2001/EG, VO 882/2002/EG, VO 2017/1420/EU). Weitere Zwecke können je nach Einzelfall hinzukommen.

Ihre personenbezogenen Daten werden unverzüglich gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfallen ist. Soweit Daten im Einzelfall gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, bleiben diese bis zum Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist gespeichert und werden danach gelöscht.

4.2 Datenverarbeitung durch Drittanbieter

Wir haben keinen Einfluss darauf, welche personenbezogenen Daten von diesen Drittanbietern erhoben werden und wie sie diese Daten verwenden. Auch die Verarbeitung dieser Daten ist uns nicht bekannt. Bitte beachten Sie, dass einige dieser Anbieter ihren Sitz außerhalb der EU haben und Ihre Daten daher voraussichtlich in Drittstaaten übermittelt werden, für die nicht zwingend ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Nähere Informationen zur Verwendung Ihrer Daten erhalten Sie bei den jeweiligen Drittanbietern:

Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, Datenschutzerklärung: https://de-de.facebook.com/about/privacy/, Cookie-Informationen: https://de-de.facebook.com/Richtlinien/Cookies

Hier auch Instagram, sowie: https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content

YouTube: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

4.3 Datentransfer

Eine Weitergabe der vorgenannten Daten an Unternehmen der Pfeifer & Langen Gruppe erfolgt nur, soweit wir diese Unternehmen zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten einsetzen (Art. 6 Abs.1 S.1 lit. b EU-DSGVO) oder die Weitergabe in unserem überwiegenden berechtigten Interesse liegt (Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f EU-DSGVO). Ihre personenbezogenen Daten können an Behörden und Gerichte sowie an Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Unternehmensberater und ähnliche zur Verschwiegenheit verpflichtete Dienstleister weitergegeben werden.

4.4 Externe Dienstleister

Ihre personenbezogenen Daten werden in unseren IT-Systemen gespeichert. Soweit wir externe Anbieter für IT-Infrastruktur, IT-Anwendungen und/oder Datenverarbeitung einsetzen, wählen wir diese sorgfältig aus, überwachen ihre Aktivitäten und schließen mit ihnen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 EU-DSGVO. Wir vermeiden grundsätzlich die Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU. Sollte dies im Einzelfall vorkommen, stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 44 ff. EU-DSGVO beim Empfänger.

5. Betroffenenrechte

In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Rechte Sie uns gegenüber haben, wenn und soweit wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten. Bitte beachten Sie, dass wir Ihren berechtigten Anfragen so schnell wie möglich und kostenlos nachkommen werden. Bitte machen Sie Ihre Rechte unter folgender Adresse geltend:  contact@nexnoa.com

Gemäß Art. 15 EU-DSGVO können Sie von uns Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die wir Ihre personenbezogenen Daten übermitteln, und den Zweck der Verarbeitung verlangen.
Gemäß Art. 16 – 18 EU-DSGVO haben Sie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Einzelfall. Darüber hinaus können Sie nach Art. 20 EU-DSGVO die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ggf. ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 21 EU-DSGVO, wenn und soweit diese Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses erfolgt (Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f EU-DSGVO) oder soweit die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung erfolgt.

Ihre erteilte Einwilligung zur Datenerhebung und Datenverarbeitung (Art. 6 Abs.1 S.1 lit. a EU-DSGVO) können Sie jederzeit widerrufen. In diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiterverarbeiten, es sei denn, eine solche Weiterverarbeitung ist gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben. Die vorgenannten Widersprüche bzw. Widerrufe wirken nur für die Zukunft und machen die vergangene Datenerhebung und Datenverarbeitung nicht unzulässig.

Schließlich haben Sie das Recht auf Beschwerde bei jeder zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 EU-DSGVO.

[Version 11 / 2022]